SAP中应收(应付)账款科目自动启用未清项管理,客户收款时需要指定具体的发票凭证,进行清账操作。清账后发票凭证的状态从未清变为已清,表示款项已收回。

莱学习】将通过本文演示通过F-30对客户进行收款清账。清账前FBL5N查看客户的未清明细如下,总共2笔款项未收回。

F-30进入收款清账界面如下,

录入完凭证抬头信息后,点击“选择未清项”,选择需要清账的凭证行。

科目: 录入客户编号。

科目类型:D表示客户,F-30默认为D。

特别总账标志:对其他应收款、预收账款、应收票据等清账时,录入相应的特别总账标志。此处对应收账款清账,勾选“标准未清项”即可。

进一步选择:根据以上条件查询出来的是客户应收账款的全部未清项,可能数据量比较多,可以在“进一步选择”中设置条件,缩小筛选的范围。

输入客户编号后,点击“处理未清项”,进入清账界面。

系统默认选中所有的金额(金额为蓝色表示已选中),根据实际情况选择需要支付的金额即可。一般情况下,点击图标1选中所有的凭证行,然后点击图标2取消选中所有的凭证行,再单独选择需要支付的金额。

接下来,双击需要支付的金额(双击后变成蓝色,在屏幕右下方的“已分配”处显示选中的金额总计),然后选择红圈中的图标,录入银行科目。

录入记账码、银行科目后,回车录入收款金额。

录入金额、现金流等信息后,选择菜单“凭证->模拟”预览凭证。

模拟后,系统自动生成了凭证的贷方,核对无误后,点击保存即可。清账完成后,再次FBL5N查看客户未清项时,可以发现凭证1000000025已经不见了。

事实上,此凭证行已经变为已清状态,表示款项已经收回。

双击查看凭证1000000026行如下,

可以发现,凭证1000000026是在2021.04.21被凭证1400000000清账的。

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